Kære medlem af Smagen af Fyn
Referater:
Referat af Generalforsamling i Smagen af Fyn (online)
- 29. marts 2021
- Valg af dirigent
Sally Goings Darre vælges som dirigent.
- Beretning om foreningens aktiviteter i årets løb
Formand Irene Lohals Meier giver et kort overblik over foreningens aktiviteter i 2020
Året har naturligvis været præget af Covid-19, som har bremset aktiviteter med fysisk tilstedeværelse.
Overdragelse af opgaver i sekretariatet og formandsskifte har præget arbejdet i bestyrelsen, som har fokuseret på at skabe ny struktur og arbejdsgange.
Bestyrelsen har igangsat et “Privatkundekoncept” – et fordelskort, som private kan købe af foreningen og som giver en række fordele hos foreningens medlemmer. Konceptet er klar, men der mangler tilbagemeldinger fra medlemmer. Bestyrelsen vil opsøge input fra medlemmer og afgøre, om konceptet skal iværksættes i 2021.
- Fremlæggelse af årsregnskab til generalforsamlingens godkendelse
Årsregnskabet præsenteres. Underskud skyldes merforbrug hos mediebureauet Generaxion. Samarbejdet med Generaxion er under afvikling.
- Indkomne forslag
Mikael Hansen foreslår, at SAF bruger app’en Taste Funen, som Kulinarisk Sydfyn har lanceret.
Der gives udtryk for ønske om mere samarbejde om promovering på tværs af foreningens medlemmer – fx gennem fælles opskrifter med medlemmernes produkter samt ønske om mere fælles deltagelse på markeder og events.
- Bestyrelsens motiverede forslag til kommende årsbudget og aktiviteter
Bestyrelsen vil styrke sekretariatet med de midler som frigives, når samarbejdet med Generaxion er afsluttet.
- Fastsættelse af kontingent
Kontingentet fastholdes på nuværende DKK 1500 ex moms pr. År.
- Godkendelse af vedtægtsændringer
Bestyrelsens forslåede vedtægtsændringer, som var sendt til samtlige medlemmer sammen med indkaldelse til Generalforsamlingen vedtages.
- Valg til bestyrelsen
Ikke på valg (fortsætter i bestyrelsen):
Irene Lohals Meier
Henning Guddal
Lykke Petersen
Anne Hjortenberg
Nyvalgte medlemmer:
Rasmus Fredslund, Smag og Smil
Mikael Hansen, Kulinarisk Sydfyn
Stig Madsen, Gourmetens Grønt
Thomas Nicolaisen, Mandala Organics
Bestyrelsen konstituerer sig og fordeler roller (formand, suppleant og kasserer) på førstkommende bestyrelsesmøde.
- Valg af revisorer
Jørgen Sejer og Kaj Jørgensen vælges som revisorer.
REFERAT AF GENERALFORSAMLING
Onsdag d. 11 marts
VALG AF DIRIGENT
Bo Rino blev valgt som dirigent og Anne Hjortenberg bekræfter at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
BERETNING OM FORENINGENS AKTIVITETER I ÅRETS LØB
Bo og Helle gav i fællesskab en præsentation af årets arbejdsområder og aktiviteter:
I 2019 har sekretariatet haft styrket fokus kommunikation og PR.
Hjemmesiden er opdateret med nyt design og tidssvarende IT-sikkerhed.
Kommunikation og PR: Bureauet Søgemedier har varetaget opgaven med opdatering af hjemmeside samt kommunikation på sociale medier. Den øgede indsats på sociale medier (primært Facebook og til dels Instagram) har båret frugt med mange nye følgere (PT 3123 følgere på Facebook). Især konkurrencer på Facebook har fungeret godt. Alle præmier i konkurrencer er handlet hos medlemmer, således at disse udgifter er kommet medlemmer til gode. Bo og Helle beretter, at den styrkede indsats også mærkes ved øget interesse fra medier og private kunder, der kontakter foreningen.
I forbindelse med Heartland 2019 etableredes et samarbejde mellem bryggerier blandt medlemmerne, som gik sammen om en Fynsk Ølbod. Deltagerne beretter om et givtigt samarbejde, hvor ressourcer til bemanding mm. kunne optimeres og overskuddet blev lige fordelt. Der arbejdes fremadrettet på lignende samarbejder blandt medlemmer - og medlemmer med andre produkter end øl opfordres til at gå sammen i lignende samarbejder, hvor det kan give mening. Bestyrelsen har fokus på at forhandle mere fordelagtige priser med Heartland.
Flere medlemmer deltog på det Fynske Dyrskue - der er dog blandt de deltagende medlemmer enighed om, at udbyttet ikke var tilfredsstillende og der arbejdes på den baggrund ikke i deltagelse til dyrskuet i år.
Sekretariatet forsøgte at planlægge netværksmøder internt i SAF uden den store tilslutning.
Det Fynske Folkemøde – SAF blev inviteret til at stå for madmarked. Flere medlemmer deltog og omsætningen var tilfredsstillende - på trods af det begrænsede omfang (1 dag).
Årets Brochure/Folder er leveret fra trykkeriet. I år har materialet været sendt til korrektur blandt medlemmer af to omgange, og der forventes dermed færre fejl end sidste år. For at minimere udgifterne til porto blev det prioriteret at have materialet klar til generalforsamlingen, hvor medlemmerne fik udleveret eksemplarer til omdeling i deres netværk. Er du interesseret i foldere kontakt da sekretariat - foldere kan også afhentes i Byens Gårdbutik i Svendborg. En mere forkromet plan for fordeling af brochurer følger snarest.
FREMLÆGGELSE AF ÅRSREGNSKAB
Regnskabet blev godkendt. Der stilles spørgsmål til udgiften til Søgemedier, som skyldes arbejdet med re-design og opdatering af hjemmeside.
INDKOMNE FORSLAG
Ingen indkomne forslag.
BESTYRELSENS MOTIVEREDE FORSLAG TIL KOMMENDE ÅRSBUDGET OG HANDLEPLAN
Markedsføring og branding - Kontrakt med Søgemedier fortsætter i 2020.
Det fynske folkemøde - Der planlægges madmarked igen i år med udgangspunkt i succesen sidste år.
Det fynske øl samarbejde på Heartland etableres igen på dette års Heartland Festival.
Aktivering af private medlemmer - bestyrelsen arbejder på en plan for aktivering af private medlemmer med henblik på at skabe ny indtægtskilde.
Helle har besluttet at fratræde sekretariatet, og der er indgået aftale med Sally Goings Darre, som overtager sekretariatets opgaver. Sally er uddannet cand.comm og har gennem flere år beskæftiget sig med projektledelse, branding og kommunikation på bureau. Sally er deltidsansat hos AOF og varetager bl.a. kommunikationsopgaver for Byens Gårdbutik.
FASTSÆTTELSE AF KONTINGENT
Der var enighed om at fastholde kontingentet på 1500 kr. ex moms.
VALG TIL BESTYRELSEN
Bo fratræder som formand, men bistår den nye bestyrelse til den er konstitueret med ny formand.
Bestyrelsen består nu af Irene Lohals Meier (nyvalg), Sally Goings Darre (nyvalg), Anne Hjortenberg, Bo Abelgren Ehlers, Henning Guddal, Marianne Kirkeby og Morten Boros.
VALG AF REVISOR
Pia Styrbæk ønsker at fratræde som revisor. Der vælges ikke på generalforsamlingen ny revisor, men bestyrelsen arbejder videre med at finde løsning.
EVENTUELT
Der spørges til Facebook gruppen “Smagen af Fyn markedsplads” - Helle orienterer om, at den er aktiv og kan bruges, men der er ikke meget aktivitet. Medlemmer opfordres til at bruge gruppen og hinanden.
Det pointeres, at nye medlemmer mangler information. Sekretariatet opfordres til at opdatere velkomstmail og evt. styrke løbende kommunikation om foreningens aktiviteter - fx gennem nyhedsbreve.
Der spørges ind til om bestyrelsen har overvejet at øge kontingentet, så sekretariat, kommunikation og PR kan styrkes. Det pointeres, at en ulempe kan være frafald af medlemmer – punktet tages op i den nye bestyrelse.
Smagen af Fyns generalforsamling, afholdt den 26. marts 2019 på Gl. Brydegaard
Bo Rino Christensen bød, som formand for Smagen af Fyn, velkommen til generalforsamlingen.
Dagsordenen:
- Valg af dirigent.
Mads Asbild blev valgt som dirigent.
Mads burde derefter kunne konkludere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og burde også kunne konstatere, at 23 stemmeberettigede medlemmer var mødt frem.
- Beretning om foreningens aktiviteter i årets løb.
Bo og Helle gav i fællesskab en redegørelse for foreningens aktiviteter, og nævnte blandt andet den nye markedsføringsstrategi/platform, kontakt til Kina med mulighed for salgsfremstød af Fynske varer, Bike Island, kontakt til Food Innovation House, deltagelse på Heartland, Det fynske dyrskue, Go for local med mere.
Det er fortsat et ønske fra bestyrelsen og sekretariatet, at medlemmerne kommunikerer mere aktivt om produkter og events – med ord og billede, tak, samt med hinanden. Til det formål, blev der gjort opmærksom på at man kan benytte Facebook Gruppen – Smagen Af Fyn- Markedsplads. Hvilket er en lukket gruppe, hvor medlemmerne kan netværke, samt dele information om nye produkter. Efter ønske fra medlemmerne vil der også være korte nyheder fra bestyrelsen, der dog uddybes i nyhedsbreve.
Om markedsføringsstrategi
Formålet med tiltagene har været at synliggøre de fynske producenter af kvalitetsfødevarer og deres produkter overfor forbrugere, spisesteder og forhandlere via medierne, at øge kendskabet til- og viden om de lokale kvalitetsfødevarer – og deres mangfoldighed – især hos de fynske forbrugere, at udvikle bevidstheden omkring mad-kvalitet hos især de fynske producenter, forbrugere og forhandlere af fødevarer, og at gøde og udvikle en stolthed over de fynske producerede fødevarer hos de fynske forbrugere, spisesteder og forhandlere.
Markedsføringskanaler
Bestyrelsen har valgt at bruge Facebook og Instagram, som de primære kanaler for markedsføring.
Derudover er der investeret i en ny moderne og lovlig hjemmeside.
- Fremlæggelse af årsregnskab til generalforsamlingens godkendelse.
Regnskabet blev godkendt.
Det blev under fremlæggelsen gjort klart, at Bo har fravalgt at modtage honorar, at man fremover ikke deltager som før på Det fynske dyrskue (der er nye, spændende muligheder), at traileren er klar igen efter at have været til syn og reparation, og at det desværre blev nødvendigt med en omtrykning af 2018-folderen pga. for mange fejl.
Man overvejer nye distributions system i forhold til folderne.
- Indkomne forslag/indlæg.
Mads Asbild fortalte om Gastro Fyn.
Stig Madsen fortalte om Det Fynske Spisekammer og Gourmetens Grønt.
- Bestyrelsens motiverede forslag til kommende årsbudget og aktiviteter.
Øget synliggørelse af Smagen Af Fyn og udbredelse af kendskabet til Smagen Af Fyn med fokus på Marketing (SoMe), deltagelse ølbarer/boder på Heartland 2019/2020, Det fynske dyrskue, Tinderbox.
Der blev stillet forslag fra bestyrelsen om det var interessant at kigge på at forbedre distributionsmuligheder fra producent til restauranter og butikker, men der var ikke opbakning til forelslaget.
- Fastsættelse af kontingent.
Der var enighed om at fastholde kontingentet på 1500 kr. ex moms.
- Valg til bestyrelsen.
Bestyrelsen består nu af Bo Rino Christiansen, Helle Jørgensen, Marianne Kirkeby,
Henning Guddal, Anne Hjortenberg (nyvalg), Bo Abelgren Ehlers (nyvalg), Jesper Danielsen (nyvalg) og Morten Boros.
Det blev foreslået at vi forsøgte at ændre vedtægterne omkring sammensætning af bestyrelsen, til næste år.
- Valg af revisorer.
Pia Styrbæk og Connie Østergaard er stadig revisorer.
- Eventuelt.
Der blev opfordret til at tilmelde sig Mikael Hansens folder om Kulinarisk Turisme.
Der blev varslet en ny udgave af Madsamling.
For at øge kendskabsgraden til hinanden, samt styrke netværket, blev det foreslået at genoptage de tidligere “hjemme hos”-arrangementer, hvor medlemmerne kommer på besøg hos hinanden. Evt. leje en bus, samt gøre det område bestemt.
Referat fra Generalforsamling i Smagen af Fyn d. 26. febr. 2018 hos restaurant Under Lindetræet
Der deltog 19 personer i generalforsamlingen.
Valg af dirigent.
Formand Kristian Kyed indledte med at byde velkommen til alle fremmødte, og foreslog herefter Anne Hjortenberg fra Byens Gårdbutik i Svendborg som dirigent, hvilket generalforsamlingen godkendte.
Undertegnede, Erling Sørensen, varetog referentopgaven.
Anne takkede for valget, og konstaterede herefter at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Beretning om foreningens aktiviteter i årets løb ved formanden.
Kristian tog i sin beretning udgangspunkt i de ønsker og forslag til handleplan for 2017, som var fremsat på sidste års generalforsamling i Svendborg. På denne baggrund rummede handleplanen følgende aktivitetsområder: Det fynske Dyrskue, Odeon, Nyborgladen, Klub Smagen af Fyn, indkøring af nyt sekretariat.
Det fynske Dyrskue.
Restauranten, drevet af Michael Hansen fra Kulinarisk Sydfyn, var igen i 2017 en bragende succes baseret på de bedste fynske råvarer fra foreningens producenter.
Odeon.
Odeon åbnede marts 2017. Selvom der har været en god kontakt mellem Odeons køkken og Smagen af Fyn forud for åbningen med henblik på at restaurant og cafe skal afspejle gode fynske kvalitetsfødevarer, så viste realiteterne hurtigt, at Smagen af Fyns producenter slet ikke har det nødvendige produktionsmæssig volumen til hver især at kunne levere til et så stort køkken, som Odeon nu driver.
Der er dog udsigt til at Odeon fremover kan invitere Smagen af Fyn i forskellige sammenhænge.
Nyborgladen på Møntergården.
Stadig et interessant projekt i Odense Kommune regi, som vi håber på at kunne være med i, når der skal mad på bordet.
Klub Smagen af Fyn.
Et stort ønske på sidste års generalforsamling, at der skulle etableres et erfa-samarbejde – som et af hovedformålene med medlemskab af foreningen.
Under navnet ”Klub Smagen af Fyn” har bestyrelsen således indbudt til 3 fyraftensmøder:
- Nyholmgaard Vin, 3 fremmødte
- Thorup Bakkegaard, 6 fremmødte
- Kirkeby Thrane – desværre aflyst.
Indholdsmæssigt f.s.v. to gode fyraftensmøder, men ”brandærgerligt” med en så beskeden opbakning.
Indkøring af nye sekretariat.
I løbet af 2017 blev sekretariatet flyttet fra Udvikling Fyn til Kunstbryggeriet Far & Søn / Tro Håb og Sodavand.
Overflytningen – incl. mail domænet info@smagenaffyn.dk er nu helt på plads, og det er således Bo og Helle som nu fremover driver på med kommunikation (nyhedsbreve til medlemmer, web-siden og facebook til forbrugere og professionelle interessenter).
Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til formandens beretning, som blev godkendt med akklamation.
Fremlæggelse af årsregnskab.
I Birgits fravær fremlagde Kristian årsregnskabet, som var påtegnet af begge generalforsamlingsvalgte revisorer (Pia Styrbæk og Connie Østergaard).
Regnskabet hviler stort set i sig selv med et årsresultat på 7.824.-.
Dette resultat er fremkommet som differencen imellem en årsomsætning på 119.240 (noget lavere end sidste år som følge dels af en mindre medlemstilbagegang og dels som følge af særlige engangsindtægter i 2016), og samlede omkostninger på 111.415 (mod 144.231 i 2016 bl.a. som følge af betydeligt større marketing omkostninger).
Foreningens formue består stort set i en bankbeholdning hos Merkur Bank på 142.524.
Til dette regnskab bemærkede Kristian, at så længe foreningen primært er kontingentfinansieret, er der et meget begrænset råderum til finansiering af nye aktiviteter. Foreningen har selvfølgelig en pæn formue, men den kan jo kun bruges en gang, derfra må det være op til den nye bestyrelse af lede efter rette formål, som kan berettige et træk på bankkontoen.
Efter fremlæggelsen, var der et spørgsmål til foreningens aktuelle medlemstal: 83, incl. aktuelle kontingentrestancer.
Foreningens ejerskab af trailer, med Smagen af Fyn logo, blev også kommenteret, idet det bør overvejes at sælge denne med mindre, der snarest findes en god anvendelse.
Endelig blev det bemærket, at sekretariatsomkostninger i 2017 regnskabet var betydeligt lavere end 2016 tallet.
Herefter blev årsregnskabet godkendt med akklamation.
Indkomne forslag.
Der var ikke indkommet forslag til behandling.
Bestyrelsens motiverede forslag til kommende års budget og handleplan.
På bestyrelsens vegne fremlagde Kristian følgende forslag til handleplan for 2018:
Dyrskuet 15.-17.juni 2018.
Her vil Smagen af Fyn igen samarbejde med Michael Hansen, Kulinarisk Sydfyn om driften af restauranten.
Desuden foreslås det, at Smagen af Fyn lejer en stand til præsentation og salg af produkter, fra interesserede producenter. Men kun hvis der er en tilstrækkelig opbakning.
Shop in Shop i udvalgte supermarkeder.
Drøftelserne med udvalgt supermarked fortsættes med henblik på afprøvning af prototype på salgsmodel.
Citti Flensborg.
Danish Food Supply har formidlet ønske fra Citti Flensborg om flere danske egnspecialiteter.
Følgende producenter har afgivet interessetilkendegivelse: Ærø Raps, Coisbo Beer, Det søde Liv, Salteriet, De fynske Gårde, Allegården.
Denne liste er sendt til Citti med samt Smagen af Fyn folderen, og man er herfra meget interesseret at nærmere drøftelser.
Destination Fyn. /Bike Island
Smagen af Fyn har meddelt Destination Fyn, at man ikke ønsker fortsat deltagelse i Danmarkskampagnen.
Derimod tegner der sig et meget interessant samarbejdsområde relateret til den store ”Bike Island” (cykelturisme). Dette samarbejde kan bla. omfatte producenter, som kan blive registreret som ”bike friends”. Det kan også omfatte optagelse af fødevareoplevelser i de fødevareruter, som skal udvikles.
Friske grøntsager i supermarkederne.
Det er fint, at man som kunder i supermarkeder over hele landet kan finde rigtigt mange grøntsager fra fynske producenter. Men ofte præsenterer disse grøntsagspakker sig slet ikke, som producenten kan være tilfreds med.
Der arbejdes på at få et møde i stand mellem Coop og grøntsagsavlerne for en åben drøftelse af, hvordan denne situation kan forbedres til alle parters tilfredshed.
Kristian fremlagde endvidere bestyrelsens forslag til 2018 budget.
Der var tale om et budgetforslag,som stort set var en fremskrivning af 2017 regnskabet, balancerende med kr. 600—i overskud.
Der er således ikke i dette budget taget særlig stilling til nye udgiftsposter i konsekvens af gennemførelsen af ovennævnte handplan-punkter.
Men der er heller ikke taget stilling til evt. formue forbrug.
Herefter var der åbent for spørgsmål og forslag.
Nedenstående er referentens strukturering og tematisering af de mange input.
Smagen af Fyn til forbrugerne.
Forskellige tanker og ideer til salg og distribution af Smagen af Fyn produkter direkte til forbrugerne:
- Betjeningsløse lokale salgssteder.
- Flere Madsamlings værter
- Shop in Shop i udvalgte supermarkeder
Det blev i den forbindelse bemærket, at Det fynske Spisekammer ikke skal ses som konkurrent til sådanne initiativer, idet man herfra primært betjener spisesteder og salgssteder – dvs. professionelle indkøbere.
Smagen af Fyn til spisesteder.
Der blev efterlyst en mere ”opsøgende” indsats for at få Smagen af Fyn produkter på menuen hos de fynske spisesteder. Fra disses side efterlystes til gengæld en højere grad af ”sæson aktuelle” udmeldinger og tilbud fra producenterne. Konkret blev følgende bragt i forslag:
En lukket facebookgruppe / en mailingliste for interesserede spisesteder og producenter til formidling af løbende tilbud, herunder sæsonaktuelle tilbud.
Til forslaget om at bruge en facebookgruppe som kommunikationskanal blev det bemærket, at facebook-kommunikation let bliver uoverskuelig grundet bl.a. scrolling etc.
Smagen af Fyn på markeder og messer.
Der blev efterlyst en større grad af ”sammenhængskraft” specielt i form af samlet, fælles optræden på messer og markeder. Helt aktuelt kunne dette komme på tale i følgende tilfælde:
- Storms Pakhus
- Odense Grønttorv,
- Heartland.
Der er i øvrigt allerede truffet aftale med Kulinarisk Sydfyn på dette område, og Smagen af Fyn på Dyrskuet er et andet eksempel, hvor noget sådant også praktiseres.
Historien om Smagen af Fyn og de fynske producenter.
Historien og baggrunden vedr. produktet, producenterne og den lokale madkultur er vigtige salgsparametre, hvis man skal løfte sig ud over den rene priskonkurrence. Derfor foreslås der en større indsats for præsentation og formidling af
- Historien om den enkelte producent
- ”den fynske fortælling” / den fynske tradition og lokale madkultur
- Smagen af Fyns kodex for kvalitetsfødevarer (= det fælles grundlag)
Fastsættelse af kontingent for 2019.
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent for 2019, dvs. kr. 1500.- excl. moms for virksomhedsmedlemmer.
Forslaget blev godkendt.
Valg til bestyrelsen – herunder suppleanter.
Kristian Kyed meddelte, at han selv og Birgit Jensen ønsker at udtræde af bestyrelsen.
Dvs. der skulle vælges to nye medlemmer til bestyrelsen.
Følgende blev bragt i forslag:
- Michael Sandal, Bryggeriet Flakhaven
- Helle Skovgaard Jørgensen, Tro, Håb & Sodavand.
Da der ikke var modkandidater blev disse valgt til bestyrelsen, begge som producentrepræsentanter.
Ud over disse to består bestyrelsen herefter af
- Marianne Kirkeby, forbrugerrepræsentant
- Ove Syberg, Nordfyns Erhvervsråd, turismerepræsentant
- Morten Boros, Kold College
- Bo Rino Christiansen , Kunstbryggeriet Far og Søn, repræsentant for Kulinarisk Sydfyn.
- Henning Guddal, Ærø Raps, producentrepræsentant
- Erling Sørensen, tilforordnet
- Herudover deltager Udvikling Fyn i bestyrelsens møder, aktuelt ved Mads Asbild
Som suppleant blev valgt Rene Dyrvig, Bryggeriet Flakhaven .
Valg af revisorer.
Der var genvalg af Pia Styrbæk og Connie Østergaard
Eventuelt.
Kl. 20:00 afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.
Herefter serverede restauranten ”lidt lækkert”.
Referent Erling Sørensen
Dirigent Anne Hjortenberg